Schritt #1: Login

Leistungskäufe jedweder Art im Career-Service-Portal sind grundsätzlich nur für registrierte und eingeloggte Nutzerinnen und Nutzern möglich. Sind Sie bereits registriert, so loggen Sie sich einfach durch Eingabe Ihrer Zugangsdaten ein. Diese sind Ihre E-Mail-Adresse und das Passwort, das Sie bei der Registrierung selbst gewählt haben. Kennen Sie Ihr Passwort nicht mehr, so können Sie dieses über die Passwort-vergessen-Funktion zurücksetzen lassen und neu vergeben.

Sind Sie noch nicht registriert, so wählen Sie zunächst die Funktion Registrierung. Eine Anleitung, wie Sie diese in nur wenigen Schritten vornehmen, finden Sie weiter unten auf dieser Seite.

Nach dem Login können Sie über die Seitennavigation im Header oder durch Eingabe der URL https://www.careerserviceportal.kit.edu/de/virtuelle-karrieremesse/ in der Adresszeile Ihres Browsers den Bereich der virtuellen KIT-Karrieremesse im Career-Service-Portal betreten.

Schritt #2: Das Messe-Cockpit

Mit Klick auf den Button „Zur Buchung“ gelangen Sie zu Ihrem Messe-Cockpit. Alle für Ihren Messeauftritt relevanten Funktionen und Informationen stehen Ihnen hier in einer intuitiv nutzbaren interaktiven Oberfläche zur Verfügung. Für die Buchung Ihres Messeauftritts und gegebenenfalls späterer Leistungs-Upgrades sind zunächst nur die Kacheln „Rechnungsdaten bearbeiten“, „Messeteilnahme buchen“, „Upgrades buchen“ (wird nach initialer Buchung Ihrer Messeteilnahme sichtbar) und „Meine Buchungen“ relevant.

Später können Sie über Ihr Messe-Cockpit unter anderem Inhalte und Dateien zu Ihren gebuchten Zusatzmodulen einsehen und uploaden, Ihren Messestand konfigurieren, Jobs für die Jobwall an Ihrem Stand einstellen und sogar die Messeumgebung ohne erneuten Login betreten. Zu welchem Zeitpunkt welche Funktionen für Sie verfügbar werden und wann ein Aktivwerden Ihrerseits erforderlich wird, teilen wir Ihnen natürlich immer mit ausreichend Vorlauf mit.

Mit Klick auf „Messeteilnahme buchen“ starten Sie den Buchungsprozess.

Schritt #3: Rechnungsdaten bearbeiten

In der Eingabemaske „Rechnungsdaten bearbeiten“ haben Sie die Möglichkeit, eine Postanschrift sowie eine Rechnungsanschrift und weitere rechnungsrelevante Informationen wir Umsatzsteuernummer und eine interne Bestellnummer für Ihr Unternehmen einzugeben. Auch die Art des Rechnungsversands können Sie hier bestimmen. Pflichtfelder sind mit einem Stern* gekennzeichnet.

Liegt Ihnen eine interne Bestellnummer zum Zeitpunkt der Buchung noch nicht vor, können Sie diese auch später nachtragen. Die Auslesung aller Rechnungsdaten und der Rechnungsversand durch unsere Buchhaltung wird erst nach Ende des Upgrade-Zeitraums - voraussichtlich in der zweiten Maihälfte 2022 - erfolgen. Wir werden Sie rechtzeitig noch einmal an diese Deadline erinnern, damit Sie Ihre Rechnungsdaten final eingeben können.

Sind für Ihr Unternehmen bereits Rechnungsdaten bei uns hinterlegt, so können Sie diese über die Funktion „Mit vorhandenen Daten aus letzter Teilnahme befüllen“ abrufen. Diese finden Sie oben mittig über dem Formular.

Haben Sie alle Pflichtfelder korrekt und zu Ihrer Zufriedenheit befüllt und Ihre Angaben gespeichert, so können Sie mit Klick auf „Zur Buchung“ den Buchungsprozess starten.

Schritt #4: Stand-Paket auswählen

Sie befinden sich nun im eigentlichen Shop. Dieser ist in Art, Aussehen und Funktion den gängigen Online-Shops nachempfunden, wie Sie sie bereits kennen und sicher auch schon genutzt haben. Sie können einzelne Leistungen auswählen und in der gewünschten Stückzahl zu Ihrem Warenkorb hinzufügen. Für bereits ausgebuchte Leistungen haben Sie die Möglichkeit, sich auf die Warteliste setzen zu lassen.

Alle Leistungen in Ihrem Warenkorb sind ab Hinzufügen der ersten Leistung für insgesamt 30 Minuten für Sie reserviert. Schließen Sie Ihre Buchung nicht innerhalb dieser Zeit ab, so verfällt Ihr Warenkorb automatisch und die reservierten Leistungen werden wieder für alle Nutzerinnen und Nutzer verfügbar.

Im ersten Schritt des Buchungsprozesses haben Sie zunächst die Möglichkeit, Ihr gewünschtes Stand-Paket aus den Optionen BASIS, STANDARD und PREMIUM auszuwählen. Mit Klick auf „In den Warenkorb“ gelangen Sie zum nächsten Schritt.

Bitte beachten Sie: Einmal gebucht kann das gewählte Stand-Paket nicht mehr geändert werden. Informieren Sie sich deshalb gut, damit Sie das Paket wählen, das am besten zu Ihrem Unternehmen und Ihren Anforderungen passt. Der BASIS-STAND ist für Start-Ups (Bestehen von max. 5 Jahren) und Unternehmen, die zum ersten Mal an der KIT-Karrieremesse teilnehmen, vorgesehen.

Schritt #5: Zusatzmodule hinzufügen

Haben Sie Ihr Stand-Paket ausgewählt, können Sie im nächsten Schritt Ihre Zusatzmodule aus den Bereichen Stand-Features, Messeprogramm und Werbung & Recherche zu Ihrer Buchung hinzufügen. Zu jedem Zusatzmodul finden Sie eine kurze Beschreibung, die für Sie und insgesamt verfügbare Stückzahl und den Einzelpreis in der Übersicht dargestellt.

Über das Drop-down-Menü in der jeweiligen Zeile können Sie die gewünschte Anzahl des entsprechenden Zusatzmoduls bestimmen und mit Klick auf das Warenkorb-Symbol zu Ihrem Warenkorb hinzufügen. Ist ein Modul bereits ausverkauft, können Sie sich mit Klick auf die orange Uhr anstelle des Warenkorb-Symbols auf die Warteliste setzen lassen.

Da wir das Messeprogramm und die Verteilung der einzelnen Zeitslots für Werbeleistungen erst planen können, wenn alle Buchungen (inkl. Upgrades) finalisiert sind – also ab Mitte Mai 2022 – können wir Ihnen zum Zeitpunkt der Buchung nicht die Option anbieten, Ihre Zeitslots direkt selbst zu bestimmen. Sie wählen zunächst die gewünschte Stückzahl Ihrer Zusatzmodule und können uns zu einem späteren Zeitpunkt über Ihr Messe-Cockpit Ihre Wunschtage für Ihre gebuchten Leistungen mitteilen. Wir gehen davon aus, dass wir – wie auch bei vergangenen KIT-Karrieremesse – dem Großteil der Ausstellerwünsche entsprechen können.

Zum Besseren Verständnis ein Beispiel: Sie möchten am ersten Messetag einen FACHVORTRAG anbieten und an den anderen beiden Tagen an je einer DIGITALE SCHNITZELJAGD teilnehmen. Dann fügen Sie einen FACHVORTRAG und zwei DIGITALE SCHNITZELJAGDEN zu Ihrem Warenkorb hinzu. Ebenso gehen Sie bei den Zusatzmodulen aus Werbung & Recherche vor. Sobald alle Buchungen finalisiert sind, werden die Formulare für Ihren FACHVORTRAG, Ihre DIGITALEN SCHNITZELJAGDEN und Ihre übrigen gebuchten Zusatzmodule in Ihrem Messe-Cockpit verfügbar. Sie teilen uns Ihre Wunschslots, Titel, Abstracts, etc. mit und wir gestalten das Messeprogramm. Ebenfalls über Ihr Messe-Cockpit können Sie dann einsehen, ob es mit Ihren Wunschslots geklappt hat. Wir werden unser besten tun, allen Wünschen gerecht zu werden.

Sind Sie mit Ihrer Auswahl an Zusatzmodulen zufrieden, gelangen Sie über den Button „Weiter“ zum Checkout.

Schritt #6: Messeteilnahme verbindlich buchen

Sie haben das richtige Stand-Paket und die passenden Zusatzmodule gefunden? Prima, dann können Sie im letzten Schritt des Buchungsprozesses Ihre Buchung verbindlich abschicken.

In der Buchungsübersicht sehen noch einmal Ihre Auswahl in der gewählten Stückzahl, den jeweiligen Einzelpreis, den Gesamtpreis je Leistung und den Netto- und Bruttopreis für Ihre gesamte Buchung.

Über den Button „Auswahl bearbeiten“ haben Sie die Möglichkeit, noch einmal Änderungen vorzunehmen. Wenn Sie mit der Zusammenstellung Ihrer Leistungen zufrieden sind, können Sie Ihre Buchung finalisieren. Hierfür klicken Sie bitte die drei Checkboxen an und bestätigen Sie,

• dass Sie berechtigt sind, die Buchung im Auftrag Ihres Unternehmens durchzuführen, und mit den geltenden Vertragsbedingungen einverstanden sind,
• dass Sie mit der beschriebenen Datenverarbeitung einverstanden sind und
• dass Ihr Unternehmen nicht im rüstungsrelevanten Bereich tätig ist.

Nachdem alle drei Checkboxen angewählt sind, wird der Button „Jetzt verbindlich buchen“ für Sie freigegeben und Sie können Ihre Buchung finalisieren.

Geschafft, Ihr Unternehmen ist als Aussteller bei der virtuellen KIT-Karrieremesse 2022 dabei! Wir freuen uns, Sie mit an Bord zu haben, und wünschen Ihnen und uns eine partnerschaftliche und bereichernde Zusammenarbeit im Sinne der Studierenden, Promovierenden und Alumni/-ae des KIT.