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Internationales

Hiwi (m/w/d) bis 40 h/Monat im International Welcome Office ab 15.01.2027

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Stelle ist zu besetzen ab: 15.01.2027
Studentische Hilfskraft / Werkstudent:in
Befristete Anstellung
Karlsruhe und Umgebung
Eintrag vom 14.10.2026
Angebotsnr. 120777

Stellenbeschreibung

Das International Welcome Office (IWO) ist erster Ansprechpartner in Sachen internationale Wissenschaftlermobilität am KIT: Wir beraten und betreuen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus der ganzen Welt. Für aktuelle Projekte suchen wir eine engagierte, kommunikative und kreative Persönlichkeit.

Dein Profil:
- Du bist zum Studium eingeschrieben.
- Du schreibst und sprichst auf sehr gutem Niveau Deutsch und Englisch.
- Du bist fit in Excel und PowerPoint und anderen gängigen MS Office Anwendungen.
- Du hast idealerweise Erfahrung mit HTML und/oder CSS und gängigen Bild- und Designsoftwares.

Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei laufenden Projekten sowie bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Erstellung von Informationsgrafiken, Newslettern, Präsentationen, Excel-Tabellen
- Erstellung, Übersetzung und Gegenlesung von Unterlagen auf Deutsch und Englisch
- Pflege und Erstellung von Webseiten
- Mitwirkung bei Planung, Vorbereitung und Durchführung verschiedener Veranstaltungsformate und Exkursionen für ein internationales Publikum

Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer internationalen Umgebung,
- angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team,
- flexible Arbeitszeiten nach Absprache,
- Internationale Veranstaltungen und Social Events.

Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung (CV, Motivation, evtl. Arbeitszeugnisse) bis 30. Oktober 2026 an elena.pfeifer@kit.edu

Das solltest du mitbringen

Gewünschtes Studium
  • Geistes- und Sozialwissenschaften
    • Europäische Kultur & Ideengeschichte
    Germanistik
    Kunstgeschichte
    Pädagogik
    Sportwissenschaft
    Wissenschaft, Medien & Kommunikation
    Sonstige Studienbereiche
    Liberal Arts and Science
  • Ingenieurwissenschaften
    • Architektur
    Bauingenieurwesen
    Bioingenieurwesen
    Chemieingenieurwesen & Verfahrenstechnik
    Elektrotechnik & Informationstechnik
    Geodäsie & Geoinformatik
    Informatik
    Maschinenbau
    Materialwissenschaft & Werkstofftechnik
    Mechatronik & Informationstechnik
    Optics & Photonics
    Sonstige Studienbereiche
    Funktionaler und konstruktiver Ingenieurbau
    Mobilität und Infrastruktur
    Regionalwissenschaft/Raumplanung
    Water Science Engineering
    Mechanical Engineering
    Energy Engineering and Management
    Mobility Systems Engineering and Management
    Remote Sensing and Geoinformatics
    Management of Product Development
    Information System Engineering and Management
    Technologie und Management im Baubetrieb
    Biomedical Engineering
    Computer Science
    Electrical Engineering and Information Technology
    Mechatronics and Information Technology
    Medizintechnik
    Photon Science and Technology
  • Naturwissenschaften und Technik
    • Angewandte Geowissenschaften
    Biologie
    Chemie
    Chemische Biologie
    Geoökologie
    Geophysik
    Lebensmittelchemie
    Mathematik
    Meteorologie
    Physik
    Sonstige Studienbereiche
    Technomathematik
    Meterologie und Klimaphysik
    Angewandte Umweltinformatik und Erbeobachtung
    Computational and Data Sience
    Geophysics
    Meteorology and Climate Physics
    Physics
    Wirtschaftsmathematik
  • Sonstiges z.B. Lehramt
    • Sonstige Studienbereiche
    Deutsch
    Philosophie / Ethik
    Sport
    Biologie
    Chemie
    Geographie
    Informatik
    Ingenieurpädagogik
    Mathematik
    Naturwissenschaften und Technik
    Physik
  • Wirtschafts- und Rechtswissenschaften
    • Wirtschaftsinformatik
    Technische Volkswirtschaftslehre
    Wirtschaftsingenieurwesen
    Sonstige Studienbereiche
    Digital Economics
    Fincinal Engineering
    Production and Operations Management
Gesuchter Karrierestatus
  • Studierende:r
Deutschsprachniveau
GER C1

So sieht der Arbeitsplatz aus

Unternehmensbereich
  • Administration und Sachbearbeitung
Arbeitszeitmodell
Teilzeit
Homeoffice
Teilweise Home Office
Sprache am Arbeitsplatz
Deutsch und Englisch

Unternehmensinformationen

Art des Unternehmens
Wissenschaftliche Einrichtung
Anhang PDF: Ausschreibung_Hiwistelle_angepasst_2026.pdf, 216 kB

Kontakt


Internationales
Adenauerring 2
76131 Karlsruhe